今回は、新しいPCに入れ替えてExcelファイルを印刷しようとすると改ページがおかしくなりずれてしまう現状を解決する方法をご紹介致します。
エラーの症状
組織で共有されているExcelファイルについて、特定のPCで開いて印刷しようとすると改ページ・印刷範囲がずれてしまい、一つ一つ修正する必要が出てくる。
同じExcelファイルを、他のパソコンで開くとレイアウトは崩れていない。
レイアウトが崩れる特定のPCは、新たに入れ替えたパソコンである。
解決方法
ディスプレイの解像度設定を125％より100％へ変更します。
Excelファイルを作成したPCとは違うPCで印刷する場合、ディスプレイの解像度によって改ページや印刷範囲がずれてしまうことがあります。
例）
・作成したパソコンは、解像度100％の設定になっているデスクトップパソコン
・印刷しようとしているPCは、新しいwindows11のノートパソコン。
新しいパソコンは、ディスプレイの解像度が最初から125％以上に設定されていることが多いです。
２つのパソコンで「テキスト、アプリ、その他の項目のサイズを変更する」と「ディスプレイの解像度」の値が異なっていれば、揃えて頂くことにより改善します。
設定手順（Windows11）
デスクトップ画面の何もないところで右クリック→「ディスプレイ設定」を選択
「ディスプレイ」の画面より、下へスクロールし「拡大/縮小」の項目で「テキスト、アプリ、その他の項目のサイズを変更します」が125％になっていれば100％へ変更
設定手順（Windows10）
デスクトップ画面の何もないところで右クリック→「ディスプレイ設定」を選択
「ディスプレイ」の画面より、下へスクロールし「拡大縮小とレイアウト」の項目で「テキスト、アプリ、その他の項目のサイズを変更する」が125％になっていれば100％へ変更
パソコンを再起動してExcelファイルを開き、改ページ設定が正しくなっているか確認します。
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